29.05.2018

Как выбрать наиболее подходящую версию, вариант поставки и способ использования 1С:Бухгалтерии

Программа "1С:Бухгалтерия 8" на сегодняшний день "де-факто" является отраслевым стандартом бухгалтерского и налогового учета и у большинства бухгалтеров не возникает сомнений, какую программу стоит использовать, но если заглянуть в официальный прайс-лист фирмы "1С", то обнаружим там около двух десятков позиций с наименований программных продуктов с "1С:Бухгалтерия" в названии с приставками Базовая, ПРОФ, КОРП, Сетевой комплект, Для розничного распространения и пр., стоимость которых отличается в десятки раз.

Если к этому еще прибавить программы "1С:Упрошенка", "1С:Предприниматель", "1С:БизнесСтарт" (которые по своей сути также являются вариантами "1С:Бухгалтерии"), а также часто встречающиеся предложения "1С:Бухгалтерия в Облаке", то для начинающего пользователя часто бывает сложно разобраться в различиях версий и выбрать наиболее подходящий способ использования и оптимальный вариант приобретения.

В этой статье мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "Базовая версия", "Электронная поставка", "Облачная версия" и т.п., с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы.

В настоящей статье мы не рассматриваем различные отраслевые решения, издаваемые фирмой "1С" совместно с партнерами (вроде 1С:Бухгалтерия строительной организации, 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия и т.п.).

Версии "1С:Бухгалтерии"

Во-первых
Есть несколько версий программы "1С:Бухгалтерия 8", которые между собой отличаются функциональными возможностями:

• базовая для 1,
• базовая,
• ПРОФ,
• КОРП,
• КОРП МСФО.

Таким образом функциональную линейку различных версий "1С:Бухгалтерии" от самой простой и бюджетной версии, до самой функциональной и дорогой наглядно можно представить вот так:

Варианты поставки

Во-вторых.
Есть два принципиально отличающихся способа использования "1С:Бухгалтерии":

• Локальная версия . Которая приобретается и устанавливается непосредственно на компьютеры/сервера пользователя.
• Облачная версия . В этом случае программа используется в виде облачного сервиса - база данных размещается на серверах самой фирмы "1С" (или ее партнеров), а работа пользователя в программе осуществляется удаленно через интернет.

Схему вариантов поставки и способов использования "1С:Бухгалтерии" можно представить следующим образом.

В свою очередь локальные версии можно приобрести, как в виде традиционной "коробочной поставки" (коробка, диски с дистрибутивами, документация) или в виде "электронной поставки" (дистрибутивы, коды активации и документация скачиваются в электронном виде в личном кабинете на портале 1С).

Коробочная поставка может быть как с программной защитой, так и с аппаратной (с USB-ключом).

Электронные поставки могут быть только с программной системой защиты.

Купить электронную поставку 1С:Бухгалтерии - 100% лицензия!

Облачная версия "1С:Бухгалтерии" может быть размещена на серверах облачного сервиса самой фирмы 1С (облако 1С:Фреш) или на серверах партнеров.

Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

Теперь рассмотрим подробнее каждую из версий "1С:Бухгалтерии" и возможные варианты поставки.

"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт"

Самыми доступными вариантами локальных версий являются программные продукты "1С:Бухгалтерия 8 для 1. Электронная поставка" и "1С:БизнесСтарт. Электронная поставка" стоимостью 3000 руб.

Версия 1С:Бухгалтерии	Стоимость	Описание
1С:Бухгалтерия 8 для 1
1С:БизнесСтарт		Распространяются по акции "Новый бизнес начни с 1С!". Предназначены для ведение учета только одной организации (привязка по ИНН). Являются специальными вариантами поставки "1С:Бухгалтерии" и имеют ряд существенных ограничений, подробнее см.ниже

Данные программные продукты распространяются по акции "Новый бизнес начни с 1С!", являются специальными вариантами поставки "1С:Бухгалтерии" и имеют ряд существенных ограничений:

• поддерживается ведение учета только для одной организации (одного ИНН);
• ограниченное количество установок программы с "привязкой" к параметрам компьютера: только три установки программы (одна основная + две резервные привязки на случай замены компьютера или изменения конфигурации системного блока)
• может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации (можно применять только типовую конфигурацию);
• не поддерживается работа с информационными базами и архивными копиями от других версий "1С:Бухгалтерии";
• не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер;
• не поддерживается работа расширений.

По сути данные продукты являются базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" с одним дополнительным и довольно существенным ограничением - поддерживается ведение учета только одной организации - именно той, которая была указана в заявке при приобретении программы. При этом данные организации не вводятся в программу, а загружаются из личного кабинета портала 1С.

При первом запуске программа просит ввести логин и пароль к вашей учетной записи на портале 1С http://portal.1c.ru

Если для данной учетной записи зарегистрированы несколько поставок, то будет показан диалог выбора одной из них для активации.

Если зарегистрирована только одна поставка, то для нее сразу будет показано окно активации.

Варианты поставки
"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" доступны только в виде электронных поставок. В "коробочном" виде данные продукты приобрести нельзя.

К базовым версиям 1С:Бухгалтерии относятся программные продукты:

Версия 1С:Бухгалтерии	Стоимость	Описание
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия		Коробочная поставка 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка		Электронная поставка 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
1С:Упрощенка
1С:Предприниматель		Коробочная поставка. Специализированный вариант программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия"

"1С:Упрощенка" и "1С:Предприниматель" представляют собой специализированные варианты поставки программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия". В комплект поставки входит та же базовая версия платформы "1С:Предприятие 8" и точно такая же типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0. Даже дистрибутивы для установки "1С:Упрощенка" и "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" используются одни и те же. Все отличие между программами только в дизайне коробок и в целевой аудитории при маркетинговом продвижении программных продуктов.

Базовая версия в отличии от "Базовая для 1" не имеет привязки по ИНН и позволяет вести учет нескольких организаций (каждая организация в отдельной информационной базе), но при этом базовые версии имеют ряд существенных ограничений по сравнению с версиями ПРОФ:

• ограниченное количество установок программы, только две резервные привязки на случай замены компьютера или изменения конфигурации системного блока;
• нет возможности изменять типовую конфигурацию;
• нет возможности ведения учета по нескольким организациям в одной базе данных;
• не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии, т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных;
• только однопользовательская версия — может работать только на одном компьютере;
• не поддерживается обмен информации между территориально распределенными базами данных;
• другие ограничения. Подробнее

Сравнительная таблица возможностей Базовой и ПРОФ версий 1С:Бухглтерии

Варианты поставки
В прайс-листе 1С электронная поставка есть только у одной позиции с наименованием "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка", но, учитывая, что "1С:Упрощенка" и "1С:Предприниматель" функционально ничем не отличаются, то электронную поставку "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" вполне можно рассматривать, как более дешевую и удобную альтернативу.

1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ

К ПРОФ версиям 1С:Бухгалтерии относятся программные продукты:

Версия 1С:Бухгалтерии	Стоимость	Описание
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка		Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с аппаратным USB-ключом на 1 рабочее место
		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с программной системой защиты с лицензией на 5 рабочих мест
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка		Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с программной системой защиты с лицензией на 5 рабочих мест
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей (USB)		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии ПРОФ с аппаратным USB-ключом на 5 рабочих мест
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения	15200	С программной системой защиты на 1 рабочее место. Комплект для реализации через розничные сети, техподдержку оказывает сама фирма "1С".
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения (USB)	18500	С аппаратным USB-ключом на 1 рабочее место. Комплект для реализации через розничные сети, техподдержку оказывает сама фирма "1С".
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного распространения	30600	С программной системой защиты на 5 рабочих мест. Комплект для реализации через розничные сети, техподдержку оказывает сама фирма "1С".
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 пользователей. Поставка для розничного распространения (USB)	35300	С аппаратным USB-ключом на 5 рабочих мест. Комплект для реализации через розничные сети, техподдержку оказывает сама фирма "1С".

Проф версии являются основным и самым массовым вариантом "1С:Бухгалтерии".

По сравнению с Базовой версией ПРОФ версия позволяет:

• вести учет нескольких организаций, как в одной общей информационной базе, так и каждую органиацию независимо в отдельной базе;
• изменять типовую конфигурацию под уникальные потребности пользователя и использовать механизм расширения конфигураций;
• переставлять программу с компьютера на компьютер неограниченное количество раз;
• запускать информационные базы (архивные копии) базовой версии и версии базовая для 1;

Обратите внимание, что условия лицензирования сетевых комплектов на 5 пользователей позволяют использование программы на 5 рабочих местах, если все рабочие места объединены в одну локальную сеть.

Программные продукты с приставкой "Поставка для розничного распространения" функционально ничем не отличаются от стандартных аналогов. Приставка означает, что данные продукты могут быть продаваться через розничные сети (которые не являются 1С:Франчайзи), при этом обслуживание и консультационную поддержку оказывает не розничный продавец данного комплекта, а непосредственно техподдержка самой фирмы "1С".

1С:Бухгалтерия 8 КОРП

В прайс-листе 1С есть три позиции 1С:Бухгалтерии КОРП:

Версия 1С:Бухгалтерии	Стоимость	Описание
1С:Бухгалтерия 8 КОРП		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Электронная поставка		Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с аппаратным USB-ключом на 1 рабочее место

1С:Бухгалтерия 8 версии КОРП обладает более широким функционалом по сравнению с версиями 1С:Бухгалтерии ПРОФ и обладает дополнительными возможностями:

• Поддерживает сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс.
• По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли.
• Для каждого обособленного подразделения можно указать свои реквизиты (адрес, телефон, ФИО ответственных лиц), которые будут отображаются в печатных формах документов, выписанных данным подразделением.
• Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.
• Налоговый учет обособленных подразделений ведется с учетом особенностей, предусмотренных законодательством. Налогоплательщики, имеющие обособленные подразделения, исчисляют налог на прибыль в целом по юридическому лицу. При этом некоторые расходы включаются в уменьшение прибыли в объеме, рассчитанном в целом по юридическому лицу, исходя из суммы выручки, расходов по оплате труда, реализованных товаров.
• Расчет долей и распределение налога на прибыль по инспекциям ФНС, где зарегистрированы обособленные подразделения, производится автоматически при проведении регламентных операций. После проведения этих регламентных операций автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.
• Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.
• Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот - используются специальные документы типа "Авизо": Авизо по ОС, Авизо по МПЗ, Авизо по расчетам, Авизо по прочим операциям.
• Реализованы базовые возможности по расчетам по Государственным контрактам: учет расчетов отдельно по каждому контракту государственного оборонного заказа, в том числе открытие отдельных счетов для осуществления расчетов в уполномоченных банках, поддерживается указание в платежных документах идентификатора государственного контракта (ИГК).
• Подготовка уведомлений о контролируемых сделках.
• Отчетность некредитных финансовых организаций.
• Отчетность контролируемых иностранных компаний.
• Реализован учет НДС при покупке и продаже лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных.

1С:Бухгалтерия КОРП МСФО

Программный продукт "1С:Бухгалтерия КОРП МСФО" предназначен для автоматизации бухгалтерского, налогового учета по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ), так и учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Версия 1С:Бухгалтерии	Стоимость	Описание
1С:Бухгалтерия 8 КОРП МСФО		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП МСФО с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 КОРП МСФО. Электронная поставка		Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП МСФО с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место

1С:Бухгалтерия КОРП МСФО поставляется только с программной системой лицензирования. Варианта с USB-ключом для данной версии не предусмотрено.

1С:Бухгалтерия в Облаке (1С:Бухгалтерия Онлайн)

На сегодняшний день "1С:Бухгалтерию" можно не только купить и установить на свой компьютер, но и использовать удаленно через интернет в режиме облачного сервиса. В этом случае базы данных "1С:Бухгалтерии" располагается на защищенных серверах дата-центра фирмы "1С", а пользователи могут работать в программе удаленно с помощью обычного веб-браузера (Chrome, IE, Edge, Mozilla, Safari) или тонкого клиента 1С (предоставляется бесплатно).
Доступ к онлайн версии "1С:Бухгалтерии" предоставляется на принципах SaaS (software as a service - программа как услуга).
Облачных сервисов, предлагающих 1С:Бухгалтерию по данной модели на сегодня довольно много, но только один из них является от самой фирмы 1С - это 1cfresh.com (1С:Фреш/1С:Предприятие через Интернет).
Наша компания является официальным партнером фирмы 1С со статусом "1С:Центр сетевой компетенции", который дает нам право подключать пользователей к облачному сервису "1С:Фреш" на единых для всей РФ условиях и по установленной фирмой 1С цене.
На сайте "1С" у нашей компании есть персональная страница online.1cfresh.com, которая позволяет нашим пользователям самостоятельно регистрироваться в сервисе.

При первичной регистрации нашим пользователям предоставляется бесплатный доступ на первые 30 дней подключения, потом стоимость доступа будет стоить от 495 руб. в месяц за одного пользователя, в зависимости от используемых приложения, количества пользователей и информационных баз.

Кроме этого на рынке существует большое число партнеров фирмы "1С", которые в рамках специального договора с фирмой "1С" предлагают "1С:Бухгалтерию" в аренду на своих условиях, при этом базы данных пользователей находятся на серверах партнера, а не фирмы "1С".

В облачном сервисе "1С:Фреш" доступны два приложения (1С:Бухгалтерия и 1С:Предприниматель) с типовой конфигурацией 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 с хозрасчетным планом счетов:

Приложение	Стоимость	Описание
1С:Бухгалтерия 8		Конфигурация Бухгалтерия предприятия ред.3.0 (версии ПРОФ). Позволяет вести учет нескольких организаций в одной информационной базе. Количество доступных информационных баз определяется тарифом.
1С:Предприниматель		Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0. Позволяет вести учет только одной организации в одной информационной базе. Количество доступных информационных баз определяется тарифом.

Как видите в приложении "1С:Бухгалтерия" используется ПРОФ версия конфигурации Бухгалтерия предприятия ред.3.0, а в приложении "1С:Предприниматель" - базовая версия этой же конфигурации.

Обратите внимание, что список отличий между Базовой и ПРОФ версиями для локальной 1С:Бухгалтерии, который мы приводили в начале статьи, для облачной версии 1С:Бухгалтерии сократился до одного пункта - это в возможности ведения учета нескольких организаций в одной общей информационной базе для ПРОФ версии и отсутствия такой возможности для Базовой версии, но при при этом Базовая версия 1С:Бухгалтерии в облаке (в отличии от локальной) позволяет параллельно работать с одной базой сразу нескольким пользователям.

Учитывая, что стоимость доступа для Базовой и ПРОФ версий одинаковая может возникнуть вопрос, зачем использовать базовую версию, если можно ПРОФ?
Но в некоторых случаях использование базовой версии вполне оправдано, т.к. при переносе информационной базы из облака на локальный компьютер для продолжения работы на компьютере необходимо приобрести локальную версию программы, аналогичной используемой в облаке, т.е. если в облаке использовалась конфигурация версии ПРОФ, то и на локальный компьютер необходимо приобрести 1С:Бухгалтерию не ниже версии ПРОФ, стоимостью от 13000 руб.
Если же в облаке использовалась базовая версия, то и для продолжения работы на локальном компьютере с данной базой достаточно будет приобрести "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", стоимостью от 3300 руб. за электронную поставку.

Все варианты 1С:Бухгалтерии

Теперь все возможные варианты 1С:Бухгалтерии можно свести в одну общую таблицу

Стоимость различных версий и вариантов поставки 1С:Бухгалтерии

Версия 1С:Бухгалтерии	BOX USB	BOX PIN	EP PIN	В облаке
1С:Бухгалтерия 8 для 1
1С:БизнесСтарт
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
1С:Упрощенка
1С:Предприниматель
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей

Преимущества "1С:Бухгалтерии в Облаке"

• Сервер "1С:Бухгалтерии в Облаке" работает круглосуточно 24 часа в сутки 7 дней в неделю и доступен из любой точки мира имеющей подключение к Интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в командировке или в отпуске.
• Не требуется приобретение и установка программы. С облачной версией 1С:Бухгалтерии можно с помощью веб-браузера, для работы необходимо только подключение к Интернет.
• Автоматическое обновление. Больше не надо оформлять отдельную подписку ИТС для обновления программы. Все обновления типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии производятся автоматически и входят в стоимость по любому из тарифов.
• Удобство коллективной работы. Ваши сотрудники могут находиться далеко друг от друга и удаленно работать через интернет одновременно с одной и той же информацией в единой базе данных.
• Надежность и безопасность. Все данные хранятся в современном защищенном дата-центре, который гарантирует 100% защиту ваших данных от вирусов-шифровальщиков и других интернет угроз.
• Не требуется переобучение. При работе с онлайн версией 1С:Бухгалтерии в облаке Вы используете ту же самую привычную 1С:Бухгалтерию, которая по внешнему виду и по возможностям совпадает с одноименной программой устанавливаемой на компьютеры.
• Загрузка данных. Можно загрузить все накопленные учетные данные из вашей локальной версии 1С:Бухгалтерии на сервер и продолжить работать дальше!
• Сокращение издержек на ИТ. Использование облачной версии 1С:Бухгалтерии поможет вам сократить затраты на сопровождение инфраструктуры, т.к. нет необходимости в приобретении дорогостоящих серверов, в их обслуживании, настройке и администрировании.
• Всегда актуальная документация в электронном виде на сайте 1С.

Преимущества электронных поставок "1С:Бухгалтерии"

• Покупка электронной поставки позволяет пользователю максимально быстро получить установочные дистрибутивы и коды активации программных продуктов "1С".
• Прежде чем традиционная "коробочная" версия дойдет до потребителя она может неизвестное время провести на складе самой фирмы "1С", дистрибьюторов и партнеров, в результате не гарантируется актуальность дистрибутивов на диске из комплекта программы. Электронная поставка формируется в момент приобретения, таким образом, пользователь получает актуальную версию программы на момент приобретения.
• Документация и сопроводительные материалы поставляются в удобном электронном формате, который позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.
• Программный продукт регистрируется в личном кабинете на официальном портале технической поддержки "1С" сразу в момент приобретения и пользователь получает доступ ко всем обновлениям технологической платформы и типовой конфигурации сразу, без необходимости дополнительной регистрации.

В случае приобретения электронных поставок программных продуктов "1С" в офисе или интернет-магазине нашей компании первичная установка и активация программ 1С производится бесплатно через интернет с помощью наших специалистов (для удаленного подключения используются программы удаленного администрирования TeamViewer, Ammyy Admin, AnyDesk и т.п.).

Купить электронную поставку 1С:Бухгалтерии прямо сейчас!
Порядок приобретения электронных поставок "1С:Бухгалтерии"

Приобрести электронные поставки программ 1С очень просто и можно сделать любым из удобных для вас способов:

Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать? Все версии 1С:Бухгалтерии, Сравнение версий 1С:Бухгалтерии, Какие есть версии 1С:Бухгалтерии? Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать? Как выбрать подходящую версию 1С:Бухгалтерии, Какой вариант поставки 1С:Бухгалтерии выбрать? Сравнительная таблица функциональных возможностей Базовой и Проф версии 1С:Бухгалтерии, Чем отличаются между собой версии 1С:Бухгалтерии? Сравнительный анализ всех версий 1С:Бухгалтерии, Какая версия 1С Бухгалтерии выгоднее электронная поставка или коробочная? Обзор и сравнение всех версий 1С:Бухгалтерии. Какая версия 1С:Бухгалтерии мне больше подходит? Какую версию 1С:Бухгалтерии мне выбрать? Чем отличается Базовая версия 1С:Бухгалтерии, Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать коробочную или в облаке, Сколько стоят различные версии 1С:Бухгалтерии, Какая версия 1С Бухгалтерии выгоднее коробочная или в облаке? Сравнительный анализ функциональных возможностей Базовой и Проф версии 1С:Бухгалтерии, Стоимость всех версий 1С:Бухгалтерии, Как выбрать подходящую версию 1С:Бухгалтерии и не переплатить, Как не переплачивая подобрать наиболее подходящий вариант 1С:Бухгалтерии, Чем отличаются между собой различные версии 1С:Бухгалтерии, Какая версия 1С Бухгалтерии удобнее электронной поставки или коробочная? Чем отличается облачная версия 1С:Бухгалтерии от обычной? Чем удобнее облачная версия 1С:Бухгалтерии по сравнению с коробочной? Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать облачную или коробочную, Какая версия 1С Бухгалтерии удобнее коробочная или в облаке? Какие преимущества у электронной поставки 1С:Бухгалтерии? Чем отличается облачная версия 1С:Бухгалтерии от коробочной? Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать в облаке или базовую

Теги: Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать? Все версии 1С:Бухгалтерии, Сравнение версий 1С:Бухгалтерии, Какие есть версии 1С:Бухгалтерии? Какую версию 1С:Бухгалтерии выбрать? Как выбрать подходящую версию 1С:Бухгалтерии, Какой вариант поставки 1С:Бухгалтерии выб

20.08.2017

1. Базовая – для одного пользователя, который поставит программу на свой компьютер (скорее всего, ноутбук) и единолично будет в ней работать.

Плюсы: дешево, не надо платить за обновления.

Минусы: как только потребуется подключить других пользователей, надо будет переходить на ПРОФ. Почему именно ноутбук – программная защита "привязывается" к компьютеру и не дает переносить программу с одного компьютера на другой. Так что приходится переносить компьютер (например, из офиса домой и обратно).

2. ПРОФ – программа для всех: число пользователей можно расширять, работать в локальной компьютерной сети, вести несколько организаций в одной базе данных и многое другое.

Минусы: надо платить за обновления (см. ИТС) и нет учета обособленных подразделений.

3. КОРП – это версия ПРОФ с учетом обособленных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс.

Разновидности базовой версии

Защита программ 1С от копирования

В программах "1С" используется 2 вида защиты от несанкционированного копирования: программная и аппаратная. Вид защиты нужно выбрать при покупке лицензии. Если в названии программы присутствует USB, это аппаратная защита. Все остальное – программная.

Аппаратная защита базируется на USB ключах (HASP). В компьютер, на котором вы работаете, должен быть вставлен этот ключ. Если вы работаете в компьютерной сети, то используется сетевой ключ защиты, который вставляется в один из компьютеров, доступных для всех пользователей этой сети.

Многопользовательский режим работы

Версии "1С:Бухгалтерии 8" ПРОФ и КОРП позволяют работать в компьютерной сети. То есть несколько пользователей получают доступ к общей информационной базе и работают с ней одновременно.

Чтобы подключить второго пользователя к общей базе "1С:Бухгалтерии 8", вам нужно приобрести одну клиентскую лицензию . Эти лицензии одинаковы для всех программ 1С на платформе "1С:Предприятие 8". Они также бывают с программной и аппаратной защитой. Рекомендуется придерживаться одного вида защиты, но это не обязательно.

Если ваша информационная база хранится в формате СУБД SQL (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle Database), для доступа к этой базе понадобится еще лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" .

Поддержка программ 1С

Поддержка "1С:Бухгалтерии" со стороны разработчика – необходимая составляющая ее эксплуатации, так как без обновлений форм отчетности и соответствия текущему законодательству программа быстро потеряет свою актуальность.

Базовые версии обеспечиваются бесплатной поддержкой со стороны фирмы "1С" в части получения обновлений через интернет и консультаций по использованию программ. Срок этой поддержки не определен, хотя и не бесконечен. Окончание бесплатной поддержки может быть объявлено в случае выхода принципиально новых версий платформы или возникновения других важных обстоятельств.

Версии ПРОФ и КОРП поддерживаются фирмой "1С" на основании договора информационно-технологического сопровождения (ИТС). Этот договор заключается, как правило, между пользователем и партнером фирмы "1С". Существует исключение: договор ИТС онлайн заключается непосредственно с фирмой "1С" (такое возможно в случае покупки поставки для розничного распространения).

Существует 2 уровня договора ИТС: ТЕХНО и ПРОФ . ИТС ТЕХНО – минимально возможный уровень поддержки: получение обновлений программы, одна консультация в месяц. ИТС ПРОФ - это неограниченное число консультаций, полный доступ к информационной системе ИТС, посещение еженедельного "1С:Лектория", "1С:Контрагент ", "1С:Отчетность" и многое другое. Обновления также входят в ИТС ПРОФ.

Переход на новые версии и редакции 1С:Бухгалтерии

Переход с базовой версии на ПРОФ

Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, могут приобрести "1С:Бухгалтерию ПРОФ" на льготных условиях, с зачетом стоимости базовой версии. При этом накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Переход с версии ПРОФ на КОРП

Переход с версии ПРОФ на КОРП аналогичен переходу с базовой на ПРОФ. Существуют льготные условия покупки программы (). Накопленные учетные данные сохраняются, но необходимо будет донастроить программу с учетом использования обособленных подразделений.

Система 1С является надежным и проверенным методом автоматизации учета в любой сфере бизнеса.

Основные сведения о программном продукте

1С – удобная программа, предназначенная для автоматизации бизнеса. Установив ее на офисный компьютер, можно оптимизировать и контролировать многие процессы предприятия, вести учет и отправлять отчеты в налоговые и другие государственные органы.

Следует понимать, что 1С является платной программой, которую надо приобрести у одного из партнеров. Существует несколько видов программ:

1. «1С:Бухгалтерия». В ней огромное количество готовых форм, с которыми значительно облегчается процесс ведения бухгалтерской деятельности. Отчетность фирмы можно сформировать значительно быстрее в ООО Деловые Решения . Также бухгалтер может работать с данными сразу двух или более компаний;
2. «1С:Управление персоналом». С данной программой можно без труда вести расчет зарплаты в автоматическом режиме. Для бухгалтера в наглядном виде уже будет представлена вся кадровая информация и налоговые отчисления;
3. «1С:Управление торговлей». С ней можно максимизировать удобство ведения любого бизнеса. С ее помощью в считанные минуты можно создать определенные задачи, анализировать и планировать их решение. Благодаря программе владельцы бизнеса контролируют процесс поставок, ставят заказы в очередь и смотрят на показатели продаж, по которым можно в итоге сделать вывод о самых востребованных товарах.

Из чего состоит программный продукт

1С состоит из:

1. Платформы программы;
2. Конфигурации.

Все прикладные решения базируются на «1С:Предприятии». Данная платформа продается на DVD-дисках и устанавливается на персональный компьютер. Именно к ней в дальнейшем можно применять другие прикладные решения, расширяющие функционал. Программа после установки создает ярлык на рабочем столе, поэтому с ее запуском не будет проблем даже у неопытных пользователей ПК.

Прикладные решения обычно поставляются независимо от основной платформы. Поэтому принято считать конфигурацию и платформу разными частями одной системы. Это сделано для того, чтобы каждый пользователь мог установить только то прикладное решение, которое нужно именно его бизнесу. В итоге не происходит лишней информационной загруженности, ведь крупному предприятию необходимо считать зарплату, вести учет кадров, продукции и т.д. А небольшому предприятию, в котором работает несколько человек, будет достаточно вести финансовый учет, и отправлять отчеты в налоговую.

Программа 1С бухгалтерия – универсальный инструмент для ведения бухгалтерского учета в коммерческих и бюджетных предприятиях всех форм собственности. Является одной из наиболее популярных и повсеместно используемых конфигураций технологической платформы 1С: Предприятие.

Основными задачами программы являются автоматизация процессов ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии, а также создание всех видов обязательной регламентированной отчетности и любой другой для внутреннего и внешнего пользования (по необходимости).

1С бухгалтерия 8 – последняя версия продукта, полностью отвечающая всем современным требованиям ведения бухучета в организациях. Ее функционал был значительно расширен по сравнению с предыдущей версией 7.7.

Программа поможет решать полный комплекс задач, стоящий перед финансовыми отделами и главными бухгалтерами предприятий, на всех участках учета:

• Учет банковских и кассовых операций;
• Учет торговых операций (покупка/продажа);
• Учет основных и вспомогательных средств, нематериальных активов;
• Учет основного и вспомогательного производства;
• Налоговый учет (НДС, налог на прибыль, упрощенное налогообложение, ЕНВД);
• Учет деятельности индивидуальных предпринимателей;
• Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• Учет расчетов с контрагентами;
• Складской учет и многое другое.

Разновидности программы 1С предприятие бухгалтерский учет

Существует несколько версий программы в соответствии со спецификой отрасли, в которой работает клиент. Так, например, в продаже представлены такие отраслевые решения как 1С бухгалтерия строительной организации , управление страховой компанией (сокращенно называют 1С страховая бухгалтерия ), 1С бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия и тому подобное.

Кроме этого различаются версии в соответствии с типом налогообложения, которое используется в организации. Так, например, для пользователей упрощенки существует версия 1С бухгалтерия упрощенная система налогообложения (для краткости иногда употребляют сочетание «упрощенная 1С бухгалтерия»).

Также существует еще несколько редакций пакета, например 1С бухгалтерия 8.0 , 1С бухгалтерия 8.1 , 1С бухгалтерия 8.2 . Разница между ними сводится к разнице редакций самой технологической платформы 1С: Предприятие. По сравнению с предыдущими версиями 1С бухгалтерия 8.2 имеет некоторые значимые преимущества, например возможность работы через Интернет, без необходимости установки на ПК, а также в режиме тонкого клиента, когда пакет требует гораздо меньших ресурсов мощности персонального компьютера.

Кроме этого имеются и другие отличия, как то более стабильная работа второй редакции при низкой скорости соединения, возможность установки на ОС Linux, более эргономичный дизайн и другие опции.

Основные преимущества программы 1С бухгалтерия 8:

• Возможности программы позволяют производить учет во всех отраслях бизнеса, независимо от вида деятельности: торговля, производство или услуги. 1С бухгалтерия тонко настраивается под любые характеристики.


• На базе программы 1С предприятие бухгалтерия 8 существует ряд функций, позволяющих самостоятельно освоить основные аспекты пакета и приступить к работе с программой.


• Широкая вариативность, позволяющая выбрать и приобрести ту версию программы, которая будет наиболее полно отвечать задачам клиента. Выбор возможен из 4 разновидностей: базовая, учебная, профессиональная, корпоративная.


• Возможность вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких организаций, используя при этом одни и те же базы данных, справочники, но создавая отдельные для каждого юридического лица отчеты. При этом системы налогообложения этих предприятий тоже могут быть разными.


• Абсолютно новая функция – партионный учет (учет по партиям товара). Кроме оценки стоимости товара по средней себестоимости становится возможным оценивать его как ФИФО и ЛИФО.


• Возможность отправлять отчеты для ФНС, ПФР, ФСС через Интернет прямо из программы.


• Более удобный, эргономичный интерфейс.


• Помощник закрытия месяца, позволяющий автоматически, в хронологическом порядке и с учетом всех изменений выполнить ряд действий, необходимых для завершения отчетного периода: начисление амортизации, списание расходов, закрытие счетов и прочее.


• Расширенные возможности для анализа данных посредством составление широкого ряда отчетов, по параметрам, задаваемым пользователем.


• Возможность оперативно получать доступ к основным данным: состоянию расчетного счета, дебиторской и кредиторской задолженности, срокам сдачи отчетности и уплаты налогов.
• Возможность быстрой проверки правильности ведения учета, его соответствие заявленной учетной политике и требованиям законодательства.


• При учете кассовых и банковских операций, а также при работе с подотчетными лицами можно принимать во внимание новые современные формы оплаты - банковские и платежные карты и т.п.
• Наличие таких важных опций как «Помощник по учету НДС», «Помощник по учету заработной платы», позволяющих выполнять эти операции максимально эффективно.

Это далеко не полный перечень всех преимуществ программы 1С предприятие бухгалтерия 8 по сравнению с предыдущей версией. Все возможности этого продукта вы сможете оценить в процессе использования, когда увидите, насколько легко вам станет вести ежедневные рутинные операции.

Сравнение версий 1С:Бухгалтерии 8

Программа "1С:Бухгалтерия 8" выпускается в следующих версиях:

• учебная,
• базовая,
• ПРОФ,
• КОРП.

Для практического использования предназначены версии Базовая, ПРОФ и КОРП. Версии различаются реализованным функционалом, причем наиболее широким функционалом обладает версия программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП". Если в вашей практической работе возникнет необходимость расширения функционала, можно будет легко перейти на соответствующую версию.

Сравнение функционала

1С:БУХГАЛТЕРИЯ	7.7 БАЗОВАЯ	8 БАЗОВАЯ	8 ПРОФ	8 КОРП
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
Ведение налогового учета по налогу на прибыль
Налоговый учет: УСН и ЕНВД
Ведение партионного учета
Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Учет в обособленных подразделениях

Типовые конфигурации 1С и какие они бывают.

В прайс-листе компании 1С более двухсот позиций типовых конфигураций для 1С 8.1 (можно посчитать точнее — в официальном прайсе 1С).

А еще их можно найти на сайтах множества франчайзи (например в прайсе франчайзи Рарус).

С какой лучше начать обучение?

Конфигурации 1С

Повторюсь, что под конфигурацией понимается набор шаблонов справочников/документов/отчетов для какого-то вида учета, например бухгалтерии, торговли и т.п.

Когда говорят «виды 1С» чаще всего подразумевают именно конфигурации разных видов.

Конфигурации выпускает как компания 1С, так и множество франчайзи.

Собственно платформа 1С:Предприятие позволяет разработать конфигурацию любому программисту. Ее можно сделать на основе уже существующей, или разработав полностью самостоятельно. Во втором варианте это будет называться «разработка конфигураций с нуля».

Кстати, дорабатывать стандартные конфигурации, использовать и продавать их, разрешено лицензионно.

Но «типовой» конфигурация называется только в том случае, если она выпущена компанией 1С.

1С Совместимо

Для всех остальных существует программа 1С:Совместимо (о программе).

Если Вы написали самостоятельно конфигурацию и хотели бы ее продавать, возможно даже по каналам фирмы 1С, то Вы передаете конфигурацию на сертификацию по соответствию стандартам 1С (стандарты).

После проверки Вы официально можете называть свой продукт «1С:Совместимо», он попадет в каталоги и прайс-листы 1С (каталог) .

Кстати, сертифицировать на совместимость с 1С можно не только конфигурации, но и: компьютерную технику, мобильные устройства, торговое оборудование. Если Вы являетесь производителем/ритейлером такой техники, для Вас это удобная возможность продвижения. Для пользователей – удобная возможность получить сведения о выборе сервера/КПК/торгового оборудования для 1С.

Виды типовых конфигураций 1С

Виды 1С — это виды типовых конфигураций 1С, которые представлены на рынке. Основные типовые конфигурации компании 1С бывают следующих видов:

• Бухгалтерия
• Управление торговлей
• Зарплата и кадры.

Остальные конфигурации являются:

• Вариацией на тему: например для Бухгалтерии это Упрощенка, Предприниматель и т.п.
• Комплексом: например Комплексная автоматизация, УПП
• Дополнение для работы типовой конфигурации: например Свод отчетов, Консолидация, Архив.

Обязательно оговорюсь, это сказано условно, поскольку в каждой из доработанных конфигураций, есть вещи, которые не встречаются в перечисленных мною. Например в УПП – МСФО и производство. Но бесспорно, что базовыми при разработке УПП были эти три конфигурации.

Кроме того, перечисленные три конфигурации делятся на:

• БАЗОВАЯ – урезанная версия
• «без дополнительного названия» (т.е. просто «Бухгалтерия») или ПРОФ – стандартная версия
• КОРП – расширенная версия.

С точки зрения обучения лучшими конфигурациями будут стандартные версии Бухгалтерии и Управления торговлей.

Для тонких ценителей

Кроме основных версий перечисленных конфигураций – типовая коммерческая конфигурация для России – существует версии, менее известные обычным пользователям.

• Вид 1С «Бюджет»

Для бюджетных организаций России создано множество конфигураций, как по бухгалтерскому учету, так и отраслевому (например аптеки, больницы, учебные заведения).

• Вид 1С «СНГ»

Версии типовых конфигураций почти всегда можно найти на языках стран СНГ. Они также доработаны под специфику этих стран.

• Вид 1С «Западные страны»

Существует специальная версия платформы 1С:Предприятие 8 для западных стран (английский, немецкий). Разработаны специальные конфигурации по специфике как западного учета, так и западных пользователей. Пример одной из таких конфигураций – «Business Suite».

• Вид 1С «PDA» (Portable)

Для версии платформы 1С:Предприятие для КПК существуют специализированные конфигурации.

• Вид 1С «NFR»

Расшифровывается как Not For Resale. Версии для обучения сотрудников франчайзи, распространяются только для франчайзи и партнеров.

Материалы к уроку #5